Problema Central: Debilidades en los procesos de preservación, almacenamiento y clasificación de los documentos de archivo de la Administración Central del Municipio de La Cumbre (Ley 594 de 2000).
Situación: La Administración Central del Municipio de La Cumbre enfrenta serias debilidades en la preservación, almacenamiento y clasificación de sus documentos de archivo. Estos problemas comprometen tanto la eficiencia operativa como el cumplimiento de normativas vigentes en materia de gestión documental, lo que genera consecuencias negativas para la transparencia y la administración pública en general. La falta de atención a la preservación física y digital de los documentos expone a estos archivos al deterioro, ya sea por factores ambientales o por una manipulación inadecuada, lo que puede resultar en la pérdida irreversible de información clave. El almacenamiento de los documentos tampoco cumple con las normas necesarias para garantizar su seguridad y conservación. Los archivos suelen encontrarse en espacios inapropiados, con poca protección contra agentes dañinos como el polvo, la humedad o incendios. Esto no solo pone en riesgo la integridad de los documentos, sino que también genera un mal uso del espacio, dificultando la organización y el acceso a la información cuando es requerida por ciudadanos o entidades gubernamentales. La clasificación deficiente de los documentos agrava el problema, ya que la falta de un sistema de gestión documental adecuado hace que la localización de archivos sea lenta y complicada. La carencia de personal capacitado en técnicas de archivística o de un sistema automatizado contribuye a esta situación. Como resultado, la recuperación de información es ineficiente, lo que provoca retrasos en la atención de solicitudes y afecta el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa legal. Este escenario representa un riesgo significativo para la capacidad de la administración de operar de manera eficiente y transparente. Si no se toman medidas para mejorar estos procesos, la Administración Central del Municipio de La Cumbre continuará enfrentando dificultades que impactarán negativamente la confianza pública, la rendición de cuentas
Magnitud: 100% de los procesos de preservación, almacenamiento y clasificación de los documentos de archivo de la Administración Central con debilidades en su implementación y desarrollo