2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Insuficiencia en la gestión de los sistemas de información escolar en el municipio de Caldas
Situación: El municipio de Caldas enfrenta una problemática recurrente asociada a la insuficiencia en la gestión de sus sistemas de información escolar. Esta situación se encuentra arraigada en una serie de factores interconectados que impiden una gestión eficiente y efectiva de estos recursos tecnológicos. En primer lugar, es evidente una debilidad técnica por parte del personal encargado de alimentar los sistemas de información. Esta deficiencia se manifiesta en la falta de conocimientos y habilidades necesarias para ingresar, actualizar y mantener la información de manera precisa y oportuna. Como consecuencia, se generan bases de datos incompletas, desactualizadas y poco confiables, lo que limita la capacidad de tomar decisiones informadas y de realizar un seguimiento adecuado de los procesos educativos.
Magnitud: La precisión de los datos demográficos, como los rangos de edad por grado, es fundamental para una gestión efectiva de los sistemas educativos. Sin embargo, la insuficiencia en la gestión de los sistemas de información escolar en el municipio de Caldas pone en entredicho la confiabilidad de estos datos. La falta de actualización y la inconsistencia en la información recopilada pueden generar distorsiones en la planificación educativa, dificultando la asignación de recursos y la identificación de las necesidades específicas de cada estudiante. Así como la adecuada gestión en los cupos escolares que garantizan el acceso a la educación.
Situación: El municipio de Caldas enfrenta una problemática recurrente asociada a la insuficiencia en la gestión de sus sistemas de información escolar. Esta situación se encuentra arraigada en una serie de factores interconectados que impiden una gestión eficiente y efectiva de estos recursos tecnológicos. En primer lugar, es evidente una debilidad técnica por parte del personal encargado de alimentar los sistemas de información. Esta deficiencia se manifiesta en la falta de conocimientos y habilidades necesarias para ingresar, actualizar y mantener la información de manera precisa y oportuna. Como consecuencia, se generan bases de datos incompletas, desactualizadas y poco confiables, lo que limita la capacidad de tomar decisiones informadas y de realizar un seguimiento adecuado de los procesos educativos.
Magnitud: La precisión de los datos demográficos, como los rangos de edad por grado, es fundamental para una gestión efectiva de los sistemas educativos. Sin embargo, la insuficiencia en la gestión de los sistemas de información escolar en el municipio de Caldas pone en entredicho la confiabilidad de estos datos. La falta de actualización y la inconsistencia en la información recopilada pueden generar distorsiones en la planificación educativa, dificultando la asignación de recursos y la identificación de las necesidades específicas de cada estudiante. Así como la adecuada gestión en los cupos escolares que garantizan el acceso a la educación.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2944414 | Direct Cause | Insuficiente capacidad técnica en la alimentación de los sistemas de información | |
| 2944415 | Indirect Cause | Rotación frecuente del personal auxiliar capacitado | 2944414 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3159909 | Direct Effect | Sistemas de información desactualizados | |
| 3159910 | Indirect Effect | Falta de registro de estudiantes al sistema | 3159909 |