2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Carencia de personal de apoyo y recursos para la ejecución de los procesos Administrativos y cumplimiento de Programas de inversión en el Municipio de Pensilvania..
Situación: El municipio de Pensilvania, perteneciente a la sexta categoría administrativa en Colombia, enfrenta una serie de desafíos significativos en su gestión pública, derivados de la insuficiencia de personal de apoyo y fortalecimiento. Esta situación impacta negativamente en la capacidad del municipio para cumplir con sus metas y estrategias de gestión, así como en la capacidad de respuesta a las necesidades de la población. A continuación, se detalla la situación existente en las áreas críticas afectadas por este problema. 1. Acompañamiento y Asesoría Técnica Actualmente, Pensilvania carece de un equipo interdisciplinario dedicado a proporcionar acompañamiento, apoyo y asesoría técnica a las diferentes dependencias de la administración municipal. La ausencia de este equipo resulta en una ejecución ineficaz de los procesos y procedimientos administrativos, lo que repercute en la eficiencia general de la gestión municipal. Sin el respaldo adecuado, las dependencias luchan por implementar mejoras y mantener un nivel de servicio que satisfaga las demandas de la ciudadanía.
Magnitud: Cuenta con una planta de personal de 28 cargos, de los cuales cuatro corresponden al nivel directivo, 2 de nivel profesional y el excedente en niveles inferiores, lo anterior para administrar y atender las necesidades de un extenso territorio compuesto por 4 corregimientos y XX veredas, así mismo dentro de la estrategia de gobierno plasmada en el plan de desarrollo 2024-2027 se tienen contempladas más de 198 metas orientadas a estrategias de inversión que requieren del apoyo de personal idóneo que pueda fortalecer la ejecución y seguimiento de los programas de inversión según la necesidad en el tiempo. La infraestructura tecnológica y mobiliaria de la administración municipal es obsoleta y escasa. La falta de dotación adecuada y el suministro de elementos de uso diario afectan la operatividad y eficiencia del personal municipal, limitando su capacidad para ofrecer servicios de calidad a los ciudadanos.
Situación: El municipio de Pensilvania, perteneciente a la sexta categoría administrativa en Colombia, enfrenta una serie de desafíos significativos en su gestión pública, derivados de la insuficiencia de personal de apoyo y fortalecimiento. Esta situación impacta negativamente en la capacidad del municipio para cumplir con sus metas y estrategias de gestión, así como en la capacidad de respuesta a las necesidades de la población. A continuación, se detalla la situación existente en las áreas críticas afectadas por este problema. 1. Acompañamiento y Asesoría Técnica Actualmente, Pensilvania carece de un equipo interdisciplinario dedicado a proporcionar acompañamiento, apoyo y asesoría técnica a las diferentes dependencias de la administración municipal. La ausencia de este equipo resulta en una ejecución ineficaz de los procesos y procedimientos administrativos, lo que repercute en la eficiencia general de la gestión municipal. Sin el respaldo adecuado, las dependencias luchan por implementar mejoras y mantener un nivel de servicio que satisfaga las demandas de la ciudadanía.
Magnitud: Cuenta con una planta de personal de 28 cargos, de los cuales cuatro corresponden al nivel directivo, 2 de nivel profesional y el excedente en niveles inferiores, lo anterior para administrar y atender las necesidades de un extenso territorio compuesto por 4 corregimientos y XX veredas, así mismo dentro de la estrategia de gobierno plasmada en el plan de desarrollo 2024-2027 se tienen contempladas más de 198 metas orientadas a estrategias de inversión que requieren del apoyo de personal idóneo que pueda fortalecer la ejecución y seguimiento de los programas de inversión según la necesidad en el tiempo. La infraestructura tecnológica y mobiliaria de la administración municipal es obsoleta y escasa. La falta de dotación adecuada y el suministro de elementos de uso diario afectan la operatividad y eficiencia del personal municipal, limitando su capacidad para ofrecer servicios de calidad a los ciudadanos.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2946733 | Direct Cause | Planta de personal insuficiente para atender la necesidad del servicio en los diferentes programas del ente territorial | |
| 2946734 | Direct Cause | Población del municipio de Pensilvania sin acceso a los programas del Gobierno Municipal, Departamental y Nacional | |
| 2946735 | Direct Cause | Infraestructura y Recursos Insuficientes | |
| 2946736 | Direct Cause | Procesos administrativos deficientes | |
| 2946737 | Direct Cause | Ineficiencia en los Sistemas de Gestión | |
| 2946738 | Indirect Cause | Deficiencia en la identificación de las necesidades particulares de los procesos susceptibles a fortalecer | 2946733 |
| 2946739 | Indirect Cause | Aumento en las brechas sociales en el municipio | 2946734 |
| 2946740 | Indirect Cause | La falta de inversión en tecnología moderna y mobiliario impide que el personal realice sus tareas de manera eficiente, afectando la operatividad y la calidad del servicio prestado. | 2946735 |
| 2946741 | Indirect Cause | Desconocimiento de la normatividad | 2946736 |
| 2946742 | Indirect Cause | La falta de seguimiento adecuado al sistema de MIPG impide el cumplimiento de los indicadores de medición y evaluación de gestión, limitando la capacidad de identificar y corregir áreas de mejora. | 2946737 |
| 2947390 | Direct Cause | equipos ofimáticos en mal estado | |
| 2947391 | Indirect Cause | problemas para el desarrollo de las actividades | 2947390 |
| 2947437 | Direct Cause | Dificultad para el desarrollo de las actividades presupuestales de la administración | |
| 2947438 | Indirect Cause | demora en los procesos de la administración | 2947437 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3162368 | Direct Effect | Deficiente capacidad técnica y operativa para la gestión y ejecución de recursos | |
| 3162369 | Direct Effect | Ineficiencia en el Manejo de Información | |
| 3162370 | Indirect Effect | Deficiente capacidad para atender las necesidades de la comunidad en los componentes sociales, económicos, institucionales, de infraestructura y servicios | 3162368 |
| 3162371 | Indirect Effect | Incidencias administrativas, fiscales, disciplinarias y penales asociadas a la gestión de la entidad por acción u omisión | 3162369 |