2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Carencia de personal de apoyo y recursos para la ejecución de los procesos Administrativos y cumplimiento de Programas de inversión en el Municipio de Pensilvania..
Situación: El municipio de Pensilvania, perteneciente a la sexta categoría administrativa en Colombia, enfrenta una serie de desafíos significativos en su gestión pública, derivados de la insuficiencia de personal de apoyo y fortalecimiento. Esta situación impacta negativamente en la capacidad del municipio para cumplir con sus metas y estrategias de gestión, así como en la capacidad de respuesta a las necesidades de la población. A continuación, se detalla la situación existente en las áreas críticas afectadas por este problema. 1. Acompañamiento y Asesoría Técnica Actualmente, Pensilvania carece de un equipo interdisciplinario dedicado a proporcionar acompañamiento, apoyo y asesoría técnica a las diferentes dependencias de la administración municipal. La ausencia de este equipo resulta en una ejecución ineficaz de los procesos y procedimientos administrativos, lo que repercute en la eficiencia general de la gestión municipal. Sin el respaldo adecuado, las dependencias luchan por implementar mejoras y mantener un nivel de servicio que satisfaga las demandas de la ciudadanía.
Magnitud: Cuenta con una planta de personal de 28 cargos, de los cuales cuatro corresponden al nivel directivo, 2 de nivel profesional y el excedente en niveles inferiores, lo anterior para administrar y atender las necesidades de un extenso territorio compuesto por 4 corregimientos y XX veredas, así mismo dentro de la estrategia de gobierno plasmada en el plan de desarrollo 2024-2027 se tienen contempladas más de 198 metas orientadas a estrategias de inversión que requieren del apoyo de personal idóneo que pueda fortalecer la ejecución y seguimiento de los programas de inversión según la necesidad en el tiempo. La infraestructura tecnológica y mobiliaria de la administración municipal es obsoleta y escasa. La falta de dotación adecuada y el suministro de elementos de uso diario afectan la operatividad y eficiencia del personal municipal, limitando su capacidad para ofrecer servicios de calidad a los ciudadanos.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2946733 Direct Cause Planta de personal insuficiente para atender la necesidad del servicio en los diferentes programas del ente territorial
2946734 Direct Cause Población del municipio de Pensilvania sin acceso a los programas del Gobierno Municipal, Departamental y Nacional
2946735 Direct Cause Infraestructura y Recursos Insuficientes
2946736 Direct Cause Procesos administrativos deficientes
2946737 Direct Cause Ineficiencia en los Sistemas de Gestión
2946738 Indirect Cause Deficiencia en la identificación de las necesidades particulares de los procesos susceptibles a fortalecer 2946733
2946739 Indirect Cause Aumento en las brechas sociales en el municipio 2946734
2946740 Indirect Cause La falta de inversión en tecnología moderna y mobiliario impide que el personal realice sus tareas de manera eficiente, afectando la operatividad y la calidad del servicio prestado. 2946735
2946741 Indirect Cause Desconocimiento de la normatividad 2946736
2946742 Indirect Cause La falta de seguimiento adecuado al sistema de MIPG impide el cumplimiento de los indicadores de medición y evaluación de gestión, limitando la capacidad de identificar y corregir áreas de mejora. 2946737
2947390 Direct Cause equipos ofimáticos en mal estado
2947391 Indirect Cause problemas para el desarrollo de las actividades 2947390
2947437 Direct Cause Dificultad para el desarrollo de las actividades presupuestales de la administración
2947438 Indirect Cause demora en los procesos de la administración 2947437
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3162368 Direct Effect Deficiente capacidad técnica y operativa para la gestión y ejecución de recursos
3162369 Direct Effect Ineficiencia en el Manejo de Información
3162370 Indirect Effect Deficiente capacidad para atender las necesidades de la comunidad en los componentes sociales, económicos, institucionales, de infraestructura y servicios 3162368
3162371 Indirect Effect Incidencias administrativas, fiscales, disciplinarias y penales asociadas a la gestión de la entidad por acción u omisión 3162369