2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Débil desarrollo institucional para ejercer una gestión pública orientada a la calidad en la atención y en los resultados entregados a la población del Municipio
Situación: La entidad territorial cuenta con una estructura administrativa de trabajo conformada por tres Secretarias (1) Secretaria Planeación e infraestructura, (1) Secretaria General y de Gobierno, (1) Secretaria de Hacienda Municipal, y dos entidades adscritas a la Secretaria General y de Gobierno (1) Comisaría de Familia e Inspección de Policía,Las cuales cuentan con un manual de procedimientos y funciones, en tal sentido dichas entidades no poseen el personal de planta suficiente calificada para atender todas sus responsabilidades en especial en actividades referentes a Gestión Administrativa, gestión social, Planeación, Mipg, Meci, Sistema Presupuestal, Contable, Financiera, Contratación, Régimen Subsidiado y Salud, Atención al Ciudadano, Sistema General de Regalías (SGR) etc, lo que está ocasionando un bajo desempeño en la gestión institucional de la entidad para dar respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades entre otros al igual se pueden presentar situaciones de sanciones administrativas por parte de las entidades de control por información o documentos incompletos objetos de investigación en la entidad al igual que bajos ingresos por premios fiscales. De igual manera las dependencias/Secretarias poseen Equipos y sistemas de computo obsoletos y antiguos, lo que esta generando el riesgo de contraer enfermedades profesionales en los funcionarios de la Alcaldía De la misma manera al no tener un Consejo Territorial de Planeación operativizado y funcionando es posible que se presente un bajo desempeño en los procesos de la planeación participativa con las comunidades.
Magnitud: Resultados Medición de Desempaño Municipal año 2021 Grupo de capacidades iniciales G4- Nivel Medio Bajo Componente de gestión 50,16 Componente de gestión - Posición 94,00 Promedio de gestión por grupo de DI 46,88 Componente de resultados 71,10 Componente de resultados - Posición 45,00 Promedio de resultados por grupo de DI 68,15 MDM 49,56 MDM - Posición 97,00 Promedio MDM por grupo de DI 46,88 Posición nacional en gestión 643,00 Posición nacional en resultados 294,00 Posición nacional del indicador final MDM 663,00 Movilización de recursos 18,73 Ejecución de recursos 74,05 Recaudo con instrumentos de ordenamiento territorial 26,37 Gobierno abierto y transparencia 81,48 Promedio de movilización de recursos por grupo de DI 17,30 Promedio de ejecución de recursos por grupo de DI 59,45 Promedio de recaudo con instrumentos de ordenamiento territorial por grupo de DI 36,85 Promedio de gobierno abierto y transparencia por grupo de DI 73,91 Educación 57,47 Salud 91,69 Acceso a servicios públicos 50,45 Seguridad 84,77 Promedio de educación por grupo de DI 49,97 Promedio de salud por grupo de DI 85,38 Promedio de servicios públicos por grupo de DI 45,66 Promedio de seguridad por grupo de DI 91,60
Situación: La entidad territorial cuenta con una estructura administrativa de trabajo conformada por tres Secretarias (1) Secretaria Planeación e infraestructura, (1) Secretaria General y de Gobierno, (1) Secretaria de Hacienda Municipal, y dos entidades adscritas a la Secretaria General y de Gobierno (1) Comisaría de Familia e Inspección de Policía,Las cuales cuentan con un manual de procedimientos y funciones, en tal sentido dichas entidades no poseen el personal de planta suficiente calificada para atender todas sus responsabilidades en especial en actividades referentes a Gestión Administrativa, gestión social, Planeación, Mipg, Meci, Sistema Presupuestal, Contable, Financiera, Contratación, Régimen Subsidiado y Salud, Atención al Ciudadano, Sistema General de Regalías (SGR) etc, lo que está ocasionando un bajo desempeño en la gestión institucional de la entidad para dar respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades entre otros al igual se pueden presentar situaciones de sanciones administrativas por parte de las entidades de control por información o documentos incompletos objetos de investigación en la entidad al igual que bajos ingresos por premios fiscales. De igual manera las dependencias/Secretarias poseen Equipos y sistemas de computo obsoletos y antiguos, lo que esta generando el riesgo de contraer enfermedades profesionales en los funcionarios de la Alcaldía De la misma manera al no tener un Consejo Territorial de Planeación operativizado y funcionando es posible que se presente un bajo desempeño en los procesos de la planeación participativa con las comunidades.
Magnitud: Resultados Medición de Desempaño Municipal año 2021 Grupo de capacidades iniciales G4- Nivel Medio Bajo Componente de gestión 50,16 Componente de gestión - Posición 94,00 Promedio de gestión por grupo de DI 46,88 Componente de resultados 71,10 Componente de resultados - Posición 45,00 Promedio de resultados por grupo de DI 68,15 MDM 49,56 MDM - Posición 97,00 Promedio MDM por grupo de DI 46,88 Posición nacional en gestión 643,00 Posición nacional en resultados 294,00 Posición nacional del indicador final MDM 663,00 Movilización de recursos 18,73 Ejecución de recursos 74,05 Recaudo con instrumentos de ordenamiento territorial 26,37 Gobierno abierto y transparencia 81,48 Promedio de movilización de recursos por grupo de DI 17,30 Promedio de ejecución de recursos por grupo de DI 59,45 Promedio de recaudo con instrumentos de ordenamiento territorial por grupo de DI 36,85 Promedio de gobierno abierto y transparencia por grupo de DI 73,91 Educación 57,47 Salud 91,69 Acceso a servicios públicos 50,45 Seguridad 84,77 Promedio de educación por grupo de DI 49,97 Promedio de salud por grupo de DI 85,38 Promedio de servicios públicos por grupo de DI 45,66 Promedio de seguridad por grupo de DI 91,60
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2947491 | Direct Cause | Baja gestión institucional de las dependencias/secretarias de la Administración Municipal | |
| 2947492 | Indirect Cause | Ausencia de personal operativo y profesional que apoye al mejoramiento del índice de desempeño integral y realicen una gestión pública orientada a la calidad en la atención y a resultados de eficacia, eficiencia la efectividad de la administración | 2947491 |
| 2947493 | Indirect Cause | Bajo conocimiento de normatividad legal procesos y procedimientos de acuerdo a la normatividad legal de los empleados/servidores públicos | 2947491 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3163207 | Direct Effect | Bajo desempeño en la gestión institucional de la entidad para dar respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades | |
| 3163208 | Direct Effect | Presencia de enfermedades profesionales en los funcionarios de la Alcaldía | |
| 3163209 | Direct Effect | Bajo desempeño en los procesos de la planeación participativa con las comunidades | |
| 3163210 | Indirect Effect | Demoras en la respuesta a las solicitudes y requerimientos administrativos presentados por los usuarios internos y externos de la entidad | 3163207 |
| 3163211 | Indirect Effect | Aumento de las quejas y reclamos de las comunidades por la atención recibida en las dependencias | 3163207 |
| 3163212 | Indirect Effect | Sanciones administrativas por parte de las entidades de control por información o documentos incompletos objetos de investigación en la entidad | 3163207 |
| 3163213 | Indirect Effect | Pérdida de imagen de la administración pública por una débil gestión pública sin resultados efectivos para las comunidades del municipio | 3163207 |
| 3163214 | Indirect Effect | Baja inversión social por trámites administrativos que demoran la ejecución de los recursos del presupuesto del municipio | 3163207 |
| 3163215 | Indirect Effect | Daños jurídicos con litigios por no contar con la información organizada en los archivos de gestión y central del municipio | 3163207 |
| 3163216 | Indirect Effect | Mayores costos médicos por accidentes en el trabajo de tipo audiovisual y sensitivo | 3163208 |
| 3163217 | Indirect Effect | Bajo interés de las comunidades en el conocimiento y participación de procesos de planeación | 3163209 |