2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Deficiencia en el desarrollo institucional para ejercer una gestión pública orientada a la calidad en la atención y los resultados entregados a la población
Situación: La administración municipal enfrenta una escasez de personal en su nómina, lo que dificulta cumplir con las obligaciones y gestiones administrativas necesarias para mejorar el funcionamiento de la administración pública. Esta limitación se origina en la insuficiencia de recursos financieros para contratar el número necesario de empleados y adquirir los insumos requeridos para satisfacer las necesidades del municipio. Esta carencia provoca sobrecargas laborales excesivas, afectando la efectividad de los procesos de gestión y administración pública. La falta de personal de apoyo impide cumplir adecuadamente con las tareas asignadas, lo que genera una demanda abrumadora para este departamento. Para abordar esta problemática, se hace indispensable la contratación de personal adicional dedicado a la administración pública municipal. Este paso resulta crucial para lograr mejoras sustanciales y una eficiencia operativa más sólida. La inclusión de nuevo personal permitirá la coordinación adecuada entre sistemas, personas y recursos disponibles, asegurando una ejecución armoniosa de las labores y la consecución de objetivos claramente definidos.
Magnitud: Disminución en el porcentaje de proceso realizados y personas atendidas por la alcaldía municipal. Aumento en el numero de damnificados, perdidas humanas y materiales. Aumento en el porcentaje de PQRS en el buzon central
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2952673 Direct Cause Deficiente enfoque colaborativo y eficiente en la gestión administrativa, lo que obstaculiza el logro de metas establecidas en los distintos procesos administrativos
2952674 Indirect Cause Ausencia de personal para realizar seguimiento, monitoreo y control efectivo a los procesos administrativos de la Alcaldía 2952673
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3168575 Direct Effect Bajo desempeño en la gestión administrativa de la entidad para dar respuesta oportuna a los requerimientos de las comunidades del municipio
3168576 Indirect Effect Demoras en la respuesta a las solicitudes y requerimientos administrativos presentados por los usuarios internos y externos de la entidad 3168575