2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Debilidades del conocimiento para llevar a cabo una implementación efectiva del Modelo Integrado de Planeación y de Gestión y la coordinación del SISBEN.
Situación: La secretaria de Planeación Municipal, dentro de sus competencias y obligaciones tiene la responsabilidad de dar cumplimiento a los estándares que el Gobierno Nacional, a través del cumplimiento del Decreto 1499 de 2017, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, el cual corresponde a que las entidades territoriales deben contribuir a mejorar el desempeño institucional mediante la implementación de las 19 políticas de Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG, Así mismo dar cumplimiento al decreto 441 de 2017, el cual corresponde al sistema de información y focalización para medir las condiciones socioeconómicas de la población mediante la aplicación de una encuesta del Sisben. La principal barrera para alcanzar los objetivos planteados en dicha normatividad radica en una deficiencia crítica de personal calificado en la Secretaría. La falta de recursos humanos impide avanzar de manera eficiente en la implementación de las 19 políticas del MIPG, así como en la gestión y actualización del Sisbén. Esta situación genera una serie de consecuencias negativas para el municipio por lo cual, es necesario contar con personal de apoyo a la gestión para el cumplimiento de la normatividad.
Magnitud: La cantidad de actividades y tramites a cargo de la secretaria de Planeación municipal, requieren cumplir con plazos y términos establecidos por ley, lo cual ha generado una sobre carga laboral en el personal de planta, por esta razón se ha presentado dificultad para avanzar en la implementación del Modelo Integral de Gestión y Planeación, ante esta situación se ve necesario fortalecer la secretaria con el acompañamiento de apoyo a la gestión que permita darle efectivo cumplimiento a los fines misionales de la secretaria.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2962871 Direct Cause 1. Déficit de personal en la Secretaría de Planeación Municipal para llevar a cabo la implementación efectiva del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y la coordinación del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios (SISBEN).
2962879 Indirect Cause 1. Aumento de procesos estratégicos y de gestión pública en la secretaría de Planeación municipal 2962871
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3179091 Direct Effect 1. Bajo cumplimiento de las obligaciones establecidas para la gestión institucional en la administración municipal
3179097 Indirect Effect 1. Mayor eficiencia y eficacia de la gestión pública en la secretaria de Planeación del municipio de Toribio Cauca. 3179091