Problema Central: Baja capacidad institucional para el cumplimiento de los procesos misionales y el correcto funcionamiento de la Alcaldía del Municipio de San José del Guaviare
Situación: El Municipio tiene a su cargo un cúmulo de competencias, funciones y procesos administrativos, jurídicos, financieros y operativos, entre otros, que demandan una buena planificación y organización, pero que además generan la necesidad de contar con recurso humano, bienes y servicios suficientes para el cumplimiento de todos los procesos cuyo fin último es brindar servicios de calidad y dar solución a las diferentes necesidades de la población. Actualmente la Alcaldía está organizada así: - 9 Secretarías: Administrativa y Desarrollo Social; Planeación, Jurídica, Educación, Hacienda, Salud, Tránsito y Transporte; Obras Públicas; Desarrollo Productivo y Ambiental. - 2 Direcciones: Instituto Municipal de Deportes, y Cárcel Municipal. - Despacho del Alcalde y oficina de Control Interno. No obstante, cada una de estas Secretarías y Direcciones tiene a su cargo otros espacios e inmuebles mediante los cuales se les presta servicios a la comunidad que también requieren recurso humano, bienes y servicios para su administración y funcionamiento. Entre ellos, Casa de Justicia, Casa de la Mujer, Casa Lúdica, Biblioteca Municipal, Cementerio Municipal, Centro regional de Atención a las Víctimas CRARIV, Centro de Nuevos Talentos, Escenarios Deportivos, Parques, Centro de Memoria histórica, Bodega de Almacén Municipal, entre otros. Por lo anterior, la Administración Municipal tiene la necesidad de dar cumplimiento a las diferentes actividades que conlleven al correcto funcionamiento de la Entidad y la prestación de servicios con calidad a la comunidad.
Magnitud: La Alcaldía está organizada en 9 Secretarías de Despacho, 2 Direcciones, el Despacho del Alcalde y oficina de Control Interno. Cuenta con diferentes inmuebles a su cargo, con 99 funcionarios de Planta y aproximadamente 190 contratistas, a quienes debe además de garantizar el recurso financiero para sus honorarios, realizar todos los trámites administrativos para hacer efectivo su pago. Adicionalmente se debe realizar todos los procesos de adquisición de bienes y servicios para el correcto funcionamiento de las diferentes Secretarías, Direcciones, Oficinas e inmuebles a su cargo.