2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: deficiente gestión Docuemntal y archivistica por parte de la secretaria de educación Municipal
Situación: El Alcalde Municipal de Morroa, Sucre, actúa en ejercicio de sus funciones legales, en especial las conferidas por las Leyes 80 de 1993, 136 de 1994, 1150 de 2007, 1551 de 2012 y por el Decreto 1082 de 2015; La Constitución y la ley le han atribuido un sin número de funciones a las Entidades Territoriales, lo cual crea Ia necesidad en aras de propender por el buen funcionamiento de la entidad, de contar con el talento humano suficiente para el cabal cumplimiento de las mismas. El desarrollo institucional exige a la administración pública municipal el desarrollo de diferentes gestiones administrativas relacionadas con el funcionamiento de la misma, entre las cuales se destaca la secretaria de educación de la entidad. El Municipio de Morroa, al no contar en su planta de personal con funcionarios suficientes, dificulta la posibilidad de atender adecuadamente las exigencias de esta, especialmente lo relacionado con los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información, de ahí que resulte indispensable contar con personas idóneas para apoyar esta dependencia, razón por la cual, se hace necesario vincular por contrato y en la vigencia del año 2023 recurso humano capacitado para que pueda brindar el apoyo que se requiere
Magnitud: se requiere un (01) profesional para desarrollar actividades de Apoyo a la Gestión en la secretaria de educación Municipal
Situación: El Alcalde Municipal de Morroa, Sucre, actúa en ejercicio de sus funciones legales, en especial las conferidas por las Leyes 80 de 1993, 136 de 1994, 1150 de 2007, 1551 de 2012 y por el Decreto 1082 de 2015; La Constitución y la ley le han atribuido un sin número de funciones a las Entidades Territoriales, lo cual crea Ia necesidad en aras de propender por el buen funcionamiento de la entidad, de contar con el talento humano suficiente para el cabal cumplimiento de las mismas. El desarrollo institucional exige a la administración pública municipal el desarrollo de diferentes gestiones administrativas relacionadas con el funcionamiento de la misma, entre las cuales se destaca la secretaria de educación de la entidad. El Municipio de Morroa, al no contar en su planta de personal con funcionarios suficientes, dificulta la posibilidad de atender adecuadamente las exigencias de esta, especialmente lo relacionado con los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información, de ahí que resulte indispensable contar con personas idóneas para apoyar esta dependencia, razón por la cual, se hace necesario vincular por contrato y en la vigencia del año 2023 recurso humano capacitado para que pueda brindar el apoyo que se requiere
Magnitud: se requiere un (01) profesional para desarrollar actividades de Apoyo a la Gestión en la secretaria de educación Municipal
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2973946 | Direct Cause | dificultad en el adecuado acompañamiento del desarrollo de los planes de acción de la secretaria de educación | |
| 2973947 | Indirect Cause | Bajo manejo, acompañamiento, programación y desarrollo de los planes de acción | 2973946 |
| 2973948 | Indirect Cause | Bajo desempeño en el cumplimiento de las metas establecidas por parte de la secretaria de educación | 2973946 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3189627 | Direct Effect | escaso personal de apoyo a la secretaria de educación Municipal | |
| 3189628 | Indirect Effect | poco desarrollo en los planes de acción de la secretaria de educación | 3189627 |
| 3189629 | Indirect Effect | Falta de acompañamiento en el desarrollo de planes de acción | 3189627 |