2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Deficiencia en la actualizacion y seguimiento periodico del plan de ordenamiento territorial
Situación: El personal de planta y/o provisional de la Oficina Asesora de Planeación no es suficiente para ejecutar de forma oportuna y con calidad las diferentes actividades requeridas para cumplir con las metas y objetivos de los diferentes programas del Plan de Desarrollo, en los diferentes procesos como son, Planeación del Desarrollo Físico Territorial, Gestión de la Infraestructura Tecnológica y Gestión de la Seguridad de la Información, cada uno con sus diferentes procedimientos.
Magnitud: 39 procedimientos a desarrollar en la Oficina Asesora de Planeación con tan solo 8 funcionarios de planta. Es decir, 5 procedimientos por cada funcionario con todas las actividades que genera cada uno
Situación: El personal de planta y/o provisional de la Oficina Asesora de Planeación no es suficiente para ejecutar de forma oportuna y con calidad las diferentes actividades requeridas para cumplir con las metas y objetivos de los diferentes programas del Plan de Desarrollo, en los diferentes procesos como son, Planeación del Desarrollo Físico Territorial, Gestión de la Infraestructura Tecnológica y Gestión de la Seguridad de la Información, cada uno con sus diferentes procedimientos.
Magnitud: 39 procedimientos a desarrollar en la Oficina Asesora de Planeación con tan solo 8 funcionarios de planta. Es decir, 5 procedimientos por cada funcionario con todas las actividades que genera cada uno
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 11336 | Direct Cause | Falta de Seguimiento y evaluacion del Plan de Ordenamiento Territorial | |
| 11337 | Direct Cause | Deficiencia de la Revisión General e Implementación del Plan de Ordenamiento Territorial | |
| 63110 | Indirect Cause | Alta demanda de la población en cuanto a trámites y certificaciones. | 11336 |
| 63111 | Indirect Cause | Procedimientos establecidos según el personal de planta más contratistas existentes en el momento que se plantearon. | 11337 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 11514 | Direct Effect | Insatisfacción de los usuarios. | |
| 11515 | Direct Effect | Bajo rendimiento laboral del personal existente actualmente por sobre carga de trabajo. | |
| 65918 | Indirect Effect | Ineficiencia en los tiempos de respuesta a los requerimientos. | 11514 |
| 65919 | Indirect Effect | Elevado número de procedimientos y actividades para el personal de planta existente | 11515 |