2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Insuficiente herramientas de seguimiento a los macro procesos certificados: (gestión de la cobertura del servicio educativo, gestión del talento humano, gestión de la calidad del servicio educativo y atención al ciudadano) en la Secretaría de Educación del Departamento
Situación: Debido a que el proyecto de modernización de las Secretaria de Educación adelantado por el Ministerio de Educación Nacional llego a su fin. Este comunicó a las entidades territoriales que no seguiría financiado las auditorias de seguimiento por lo tanto le correspondería al Departamento asumirlas, es por esta razón que se pretende llevar a cabo la auditoria de los macro procesos certificados de lo contrario estamos en riesgo de perder definitivamente la certificación de ICONTEC.
Magnitud: La certificación se obtuvo gracias a un proceso adelantado desde el año 2004 y obteniendo la certificación en el año 2010, anualmente se han realizado auditorias hasta el 2014. En el 2105 no se hizo
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
12766 Direct Cause Falta de recursos del Ministerio de Educación para financiar las auditorias de seguimiento a los procesos de modernización
12767 Indirect Cause Falta de planeación del ente territorial para asumir las auditorias de calidad 12766
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
13061 Direct Effect Pérdida de la certificación de los cuatro (4) procesos por parte del ICONTEC
13062 Indirect Effect Riesgo de incumplimiento de los procesos de las áreas comprometidas en la Secretaria de Educación 13061