5. Objetivos General y Específicos

BPIN:

Valor: 0

Objetivo General e Indicadores de Seguimiento

Problema Central: Reducido entorno de gestión documental en la Administración Municipal de Ipiales
Objetivo General - Propósito: Fortalecer el proceso de gestión documental en la Administración Municipal

Indicador Objetivo Medido a través de Meta Tipo de Fuente Fuente de Verificación
Número de procesos de asesorías, formación y capacitación recibidos Número 12 Informe Informe
Tipo de Causa Causa Relacionada Objetivos Específicos
Direct Cause Limitada apropiación de las técnicas de manejo de archivos y documentos Fomentar la apropiación de técnicas especializadas para su administración
Direct Cause Insuficiente acceso a asesorías y técnicas en gestión documental en las dependencias de la Administración Municipal. Ampliar el acceso a servicios de apoyo técnico que orienten sobre el uso correcto de la documentación
Indirect Cause Limitada promoción del uso técnico de los documentos que se generan en las distintas dependencias. Estimular prácticas estandarizadas para garantizar la correcta gestión de los documentos en las dependencias
Indirect Cause Insuficiente información sobre el uso de los procesos de gestión documental Incrementar el conocimiento sobre el uso adecuado de los procedimientos establecidos
Indirect Cause Insuficiente dotación de tecnologías digitales que permitan un manejo apropiado de la documentación Brindar soporte técnico especializado en gestión documental a las dependencias de la Administración Municipal
Indirect Cause Inadecuadas condiciones de infraestructura para el manejo de la gestión documental Alinear los programas de formación técnica con las necesidades y objetivos del sistema productivo local, garantizando una gestión documental más efectiva