Problema Central: a falta de personal técnico administrativo en la secretaría de Planeación e Infraestructura ocasiona el incumplimiento de algunas actividades de carácter obligatorio, como son la supervisión de proyectos de Infraestructura, el cargue de información a plataformas como el SECOP, MGA WEB, SUIFP, PIIP, GESPROY-SGR, SISBEN, entre otras, lo que conlleva a posibles sanciones por parte de los entes de control y demandas por parte de la población en general.
Situación: El municipio al no contar con el recurso humano suficiente en la planta de personal para el cumplimiento de las actividades obligatorias por esta dependencia, como son el seguimiento o supervisión a los contratos de obra , los cuales deben de ser realizadas por personal idóneo y que como mínimo cuente con el nivel educativo o formación adecuada para ejercer estas actividades, el cargue oportuno y de forma clara de la información generada por esta Dependencia en las plataformas del SECOP, MGA WEB, SUIFP, PIIP, GESPRO y SGR, SISBEN, entre otras, hace que sea necesario la contratación del personal profesional, técnico y administrativo para el cumplimiento de estas obligaciones por parte del Municipio. Con esto se estaría dando cumplimiento al Artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, circulares 062 y 063 de 2013 emitida por el Departamento Nacional de Planeación, las cuales consisten en realizar el monitoreo, seguimiento, control y evaluación de los recursos y proyectos de regalías presentados por el municipio y que fueron debidamente aprobados para su ejecución, Igualmente se da cumplimiento al artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015 el cual establece la obligación de publicar en la página del SECOP todos los documentos y los actos administrativos del proceso de contratación, dentro de los 3 días siguientes a su expedición Por otro lado se mantiene actualizada y en funcionamiento la base de datos del SISBEN, la cual es el principal sistema de identificación y selección de beneficiarios para programas sociales que presente el Municipio y por último se le da cumplimiento a la Resolución 4788 de 2016, la cual ha dispuesto de una plataforma web en la que se tiene que ingresar y registrar la información de los proyecto de inversión pública en la Metodología de Marco Lógico y en la estructura de cadena de valor (MGA ) y esta a su vez se encarga de transferido al SUIFP O PIIP.
Magnitud: Actualmente la Secretaría de Planeación e Infraestructura cuenta con dos empleados en la planta de personal para desempeñar estas y muchas más funciones que le corresponden a la Secretaría, lo que a plena vista no es suficiente para el cumplimiento de cada una de las obligaciones estipuladas por la Ley, de acuerdo a lo anterior se requiere contratar más personal que desempeñe por separado cada una de las actividades que se describen y que sirvan como apoyo a tan importante Secretaría.