2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Baja capacidad operativa de la Administración Municipal limita su gestión y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la entidad
Situación: La Administración municipal cuenta con el personal de planta los cuales desempeñan un rol específico dentro de los procesos que se desarrollan en la misma, dichos procesos a través de los años han ido aumentando debido a la formulación de nuevas leyes las cuales van dirigidas a la atención de la población de forma eficiente y eficaz y al control de los recursos que manejan cada uno de los niveles del gobierno, para que estos sean invertidos adecuadamente con el fin último de satisfacer las necesidades básicas de la población. Estos nuevos procesos y el incremento de las necesidades de la población del municipio de Albania hacen que la Administración Municipal requiera de mano de obra calificada y no calificada para el cumplimiento de las normas establecidas y para la atención oportuna de la población en la resolución de sus necesidades dentro del principio de racionalidad aplicable a estas. De igual forma las nuevas leyes hacen que el personal existente en la alcaldía municipal requiera de capacitaciones pertinentes. La Administración municipal se encuentra en un proceso de crecimiento, el cual sugiere cambios significativos en el desarrollo institucional de la entidad, en el uso de tecnologías cada vez más eficientes en términos de oportunidad y calidad, el aumento y adecuación de instalaciones para su funcionamiento y la necesidad de contar con una planta de personal permanente en cada una de las áreas de la entidad, entre otras. La preocupación por incluir estos cambios releva el deseo institucional de no ser ajena a los modelos gerenciales integrales, para lo cual se recomendaba integrar y continuar los procesos de fortalecimiento del recurso humano disponible.
Magnitud: El proyecto requiere la contratación de profesionales y técnicos para el fortalecimiento del 100% de la administración municipal. Es necesario que el Municipio de Albania mejore los índices de desempeño en Talento Humano, Direccionamiento Estratégico Y Planeación, Gestión De Resultados, Evaluación De Resultados, Información Y Conocimiento, Gestión De Conocimiento Entre Otras
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2967373 Direct Cause Insuficiente capacidad institucional.
2967374 Indirect Cause Debilidad en la capacidad operativa en cada uno de los procesos. 2967373
2967375 Indirect Cause Deficiente personal de planta en la Administración municipal 2967373
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3183951 Direct Effect Retraso en las tareas asignadas en los procesos que cada uno es responsable
3183952 Direct Effect Aumento rotación de personal, lo cual hace que las actividades se no se concluyan en el tiempo adecuado
3183953 Direct Effect Deterioro y perdida de la información
3183954 Indirect Effect Demanda de los servicios insatisfechos en cantidad y calidad 3183951
3183955 Indirect Effect Pérdida de credibilidad en la Administración Pública 3183951
3183956 Indirect Effect Insatisfacción en la evaluación de los resultados arrojados en los indicadores de cada proceso 3183952
3183957 Indirect Effect Hallazgos administrativos 3183953